Reservation mit Ankunftszeit

Es werden keine Vorstellungen (sog. Slots) belegt, sondern lediglich eine Ankunftszeit definiert und allenfalls eine Bestätigung an den Gast gesendet. Die Zuweisung auf einen (oder mehrere) Vorstellung(en) (sog. Slots) erfolgt später, bspw. bei der Ankunft des Gastes.

Feld	Beschreibung	Pflichtfeld	Limitierungen
Anrede	entsprechende Anrede aus der Liste auswählen: «Frau», «Herr» oder «Neutral»	✓
Vorname	Vorname der Kontaktperson	✓	150 Zeichen, alphanumerische Zeichen und Sonderzeichen erlaubt
Nachname	Nachname der Kontaktperson	✓	150 Zeichen, alphanumerische Zeichen und Sonderzeichen erlaubt
E-Mail	E-Mailadresse der Kontaktperson E-Mailadresse wird verwendet, um eine Bestätigung (in Verbindung mit seiner eineindeutigen Referenznummer; siehe Reservationen → Reservationsübersicht) an den Kunden zu senden. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, sofern das «TSS.Mailing»-Modul aktiviert und eine entsprechende Mailingsoftware angebunden ist.	✓	150 Zeichen
Telefon	Telefonnummer der Kontaktperson Damit die Kontaktperson u.a auch bei Unregelmässigkeiten (z.B. Umbuchung am Tag der Reservation) kontaktiert werden kann, empfiehlt sich eine Mobiltelefonnummer zu hinterlegen.		30 Zeichen
Sprache für Korrespondenz	Entsprechende Sprache für die Korrespondenz (Bestätigung). Die Sprache für die Vorstellung(en), falls mehrere verfügbar, muss erst bei der Bestätigung der Vorstellung(en) ausgewählt werden.
Gruppenname	Name der Gruppe Der Name kann, je nach Inbetriebnahme/Konfiguration, auch auf dem Infoscreen angezeigt, auf den Tickets gedruckt oder der Reservationsbestätigung dargestellt werden.	✓	150 Zeichen, alphanumerische Zeichen und Sonderzeichen erlaubt
Anzahl Personen	voraussichtliche Anzahl der Personen in der Gruppe Kann in der Bestätigung der Vorstellung(en) überschrieben/angepasst werden.	✓	numerisches Zeichen
Datum	Datum für den Besuch der Gruppe sowie der Vorstellung(en)	✓
Ankunftszeit	geplante Ankunftszeit	✓
E-Mail-Bestätigung	An- oder Abwählen, je nach dem, ob der Kunde eine Bestätigung via E-Mail wünscht. Standardmässig ist es angewählt. je nach Inbetriebnahme/Konfiguration, wird die eineindeutigen Referenznummer (siehe Reservationen → Reservationsübersicht) in der Bestätigung dargestellt. Diese wird bei der Ankunft der Gruppe benötigt, um eine (oder mehrere) Vorstellung(en) definitiv zu reservieren. Box wird aktiv, sobald eine formell richtige E-Mailadresse eingetragen wurde. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, sofern das «TSS.Mailing»-Modul aktiviert und eine entsprechende Mailingsoftware angebunden ist.
Newsletter	Aktivieren, sofern der Kunde den Newsletter erhalten möchte. Standardmässig ist es nicht angewählt. Ist nur aktiv, sofern der Kunde bei der Inbetriebnahme/Konfiguration sein Newsletter-System via Schnittstelle angebunden hat. Das «TimeSlot System» besitzt keine Funktion/kein Modul um Newsletter zu versenden.

Aktion	Beschreibung
Abbrechen	bringt den Benutzer zurück zur Übersicht der «Reservationen»
Speichern	speichert die Reservation und wird am entsprechenden Tag auf der Übersicht der Reservationen aufgeführt. Schaltfläche ist nur aktiv, wenn alle Pflichtfelder (siehe Tabelle oben) ausgefüllt sind.